老前整理のナッジ3

【書類の整理】




毎日増える書類を整理する

 
ひと目でわかる分類法で、不要な書類

を減らしていく。

 ものの整理が苦手で、特に紙類がた

まってしまうというご相談がありまし

た。

 写真のようのに、請求書、領収書、

お知らせ、DMなどなど、書類が積み

重なっていました。

 そこで、溜めずに、書類をその場で

分類していく方法を提案しました。

 ものの整理は、片付ける手数をいか

に減らすかがポイントです。

 そのためにはまず、分類すること。

洋服や日用品なら「いる(使う)}

「いらない(捨てる)}「保留にす

る」に分類し、いらないものを処分す

るだけでかなり整理できます。


 毎日のように届くDMや書類ならば

なおさら、放っておくとたちまち写真

のような紙の山になってしまい、必要

な書類を探し出すのに無駄な時間を費

やすことになります。

 そこで、カラーボックス(書類入

れ)を使った、一目でわかる分類法。

色別にボックスごと「確認」「保留

(未処理」「保管」のラベルを貼って

分類します。

 不要な書類はその都度捨てていけ

ば、いつでも片付いた状態がキープで

きます。

 『日本一親切な老前整理』より

書類をボックスで整理


確認―赤ー行動をうながす

 支払いや同窓会の出欠など、返信の

必要なものや、確認するもの


保留(未処理)―黄色ー注意

 処理が決まらない書類を入れてお

き、あとで決める。



保管―緑ー保管するのみ

 とっておく書類や領収書を入れてお

き、1か月に1回程度、整理してファ

イリングをする。

 
このように箱型だから取り出しやす

く、棚にもおさまるので、見た目もス

ッキリした印象です。

 また家族で情報などを共有しておく

ことにより、連絡忘れを防げたり、あ

れはどこへいったと探し回ることもな

くなります。

『日本一親切な老前整理』より




【 老前整理とナッジ 】 

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 老前整理のナッジ3 書類の整理

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 老前整理のナッジ6 フレーミング効果   

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 老前整理のナッジ10 片づけの基準を決める

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 老前整理のナッジ13 人間関係から考える

 老前整理のナッジ14 決断するために視点を変える